Az első világháború kitörésének századik évfordulója kapcsán rendezendő nemzetközi történészkonferenciát (2014. június 19–21.) előkészítő tárgyalásokra került sor Szarajevóban 2013. június 27-én.
A megbeszélésen a Magyar Tudományos Akadémia Bölcsészettudományi Kutatóközpont Történettudományi Intézetet Fodor Pál, a BTK főigazgatója, a BTK TTI igazgatója, Pók Attila tudományos tanácsadó, igazgatói megbízott és Sokcsevits Dénes tudományos főmunkatárs képviselte.
A megbeszélés kezdetén Husnija Kamberović, a szarajevói Történettudományi Intézet (Institut za istoriju) igazgatója mint a szarajevói első világháborús konferencia ötletgazdája röviden vázolta a konferencia szervezésének előtörténetét. Az első világháború kitörésének 100. évfordulója kapcsán a helyszín (Szarajevó) természetesen magától adódott, s a bosznia-hercegovinai Történettudományi Intézet munkatársai már 2010-ben megkezdték a szervezés előkészületeit, 2011–2012 folyamán csatlakozott hozzájuk társszervezőként előbb a zágrábi, majd a szkopjei, később a ljubljanai történettudományi intézet, majd 2012 folyamán a regensburgi, 2013-ban a budapesti, grazi és a szófiai társintézmények. (Institut za istoriju, Sarajevo, Bosna i Hercegovina; Hrvatski institut za povijest, Zagreb, Hrvatska; Institute of National History, Skopje, Makedonija; Institute for East and Southeast European Studies, Regensburg, Germany; Hungarian Academy of Sciences – Research Center for Humanities, Budapest, Hungary; Inštitut za novejšo zgodovino, Ljubljana, Slovenia; Institute of the Balkan Studies & Center for Thracology, Bulgarian Academy of Sciences, Sofia, Bulgaria i Center for Southeastern Europe, Graz, Austria).
A konferencia témaköreit és a részvételre való felkérés szövegét 2012-ben, az addig csatlakozott társszervezőkkel megvitatva tették közzé angol nyelven.
Eddig kb. 160 szakember jelezte, hogy előadást szeretne tartani a konferencián, ebből a szervezők végül mintegy 100 előadó jelentkezését fogadták el, összesen 26 (európai és Európán kívüli) országból.
A szarajevói, zágrábi, ljubljanai, budapesti, grazi intézetigazgatók részvételével lefolytatott 2013. június 27-i szarajevói előkészítő tanácskozáson (a regensburgi, szkopjei és szófiai igazgatók más elfoglaltságuk miatt nem vettek részt, de rendszeres kapcsolatban vannak a főszervezővel) számos technikai részletben megegyeztek a szervezők.
1. A konferencia helyszíne (és az előadók szállása) a szarajevói Ilidža városrészben fekvő Hollywood Hotel illetve konferenciatermei lesznek. Időpontja 2014. június 19–21.
2. A konferencián több párhuzamos panel (szekció) lesz, amelyeken belül, de plenáris üléseken is lesz lehetőség vitára. A panelek címét és az előadókat a szervezőbizottság rövidesen megtervezi (e-mailben megvitatja) és beosztja a jelentkezők által elküldött abstractok alapján.
3. A konferencia munkanyelve: angol, illetve boszniai, horvát és szerb, szinkrontolmácsolást a szervezők biztosítanak.
4. A szervezők felkérik az előadókat, hogy 2014. március 1-jéig küldjék el előadásuk kb. ötoldalas szövegét. Az előadások időtartama a konferencián 15 percre lesz korlátozva.
5. A szervezők Pók Attila javaslatára felkérik Mark Mazower professzort nyitóelőadás megtartására, valamint a szervezőbizottság más tagjainak ötletére ugyancsak kiemelt előadóként Holm Sundhaussen és Arnold Suppan kollégákat is meghívnák.
6. A magyar társszervező javaslatára a budapesti Néprajzi Múzeum első világháborús fényképanyagából szarajevói múzeumokkal együttműködve kiállítást rendeznének, amit a konferencia előtti napokban nyitnának meg.
7. A konferencia résztvevői számára kirándulást szerveznek Szarajevó környékére.
8. A szervezők egy pénzügyi alapot hoznak létre, amelyben a társszervezők és a szarajevói főszervező által szerzett szponzori támogatások összegét helyeznék el.
9. A szervezőbizottság következő szarajevói tanácskozását előreláthatólag 2014 márciusának második felében vagy április elején rendezi meg, addig a társszervezők elsősorban levélben (e-mailben) tartják egymással a kapcsolatot.
